เมื่อย้ายออฟฟิศ ปรับปรุงพื้นที่ หรือเปลี่ยนรูปแบบการทำงาน โต๊ะ เก้าอี้ ตู้ และอุปกรณ์คอมพิวเตอร์อาจยังไม่มีที่วาง การเช่าที่เก็บอุปกรณ์สำนักงานช่วยจัดพื้นที่พักของระหว่างรอติดตั้ง โดยควรแยกอุปกรณ์ตามวิธีดูแลและลำดับที่จะนำกลับมาใช้งาน

Thai2Storage ให้บริการพื้นที่เก็บของในบางบัวทอง นนทบุรี สามารถส่งรายการและรูปอุปกรณ์เพื่อให้ทีมงานตรวจสอบประเภทพื้นที่ ขนาดห้อง และความเหมาะสมก่อนเช่า

สถานการณ์ที่ควรเตรียมพื้นที่เก็บของสำนักงาน

• สำนักงานใหม่ยังตกแต่งไม่เสร็จ: พักอุปกรณ์ไว้ระหว่างส่งคืนพื้นที่เดิมและรอเข้าใช้พื้นที่ใหม่
• รีโนเวทออฟฟิศ: ย้ายของออกจากบริเวณก่อสร้าง และจัดลำดับขนกลับเมื่อแต่ละส่วนพร้อม
• ลดขนาดสำนักงาน: แยกอุปกรณ์ที่ยังจำเป็นต้องเก็บออกจากของที่จะจำหน่ายหรือบริจาค
• จัดเก็บอุปกรณ์สำรอง: รวมโต๊ะ เก้าอี้ และอุปกรณ์ที่รอใช้งานรอบถัดไปไว้เป็นหมวดหมู่

เช่าที่เก็บอุปกรณ์สำนักงาน: แยกประเภทสิ่งของก่อนเลือกห้อง

สำหรับงานที่เน้นเอกสารโดยเฉพาะ อ่าน แนวทางเช่าที่เก็บเอกสารสำหรับฝ่ายบัญชี เพิ่มเติม และแยกพื้นที่เอกสารที่ต้องใช้บ่อยออกจากอุปกรณ์ที่รอขนย้าย

เลือกขนาดห้องจากรายการจริงและทางเดินหยิบของ

การจัดของสำนักงานต่างจากการเก็บกล่องอย่างเดียว เพราะโต๊ะและเก้าอี้อาจมีส่วนยื่นและวางซ้อนไม่ได้ ควรทำแผนผังอย่างง่าย ระบุของที่ต้องหยิบบ่อยและเว้นทางเดิน ไม่ให้ต้องย้ายของทั้งห้องเพื่อหยิบอุปกรณ์เพียงชิ้นเดียว

เริ่มจาก หน้าขนาดห้องเก็บของ แล้วส่งจำนวนโต๊ะ เก้าอี้ ตู้ และกล่องให้ทีมงานช่วยตรวจสอบ แผนการจัดเก็บควรเผื่อจำนวนของที่จะเพิ่มในช่วงย้ายสำนักงานด้วย

ทำรายการทรัพย์สินให้พร้อมก่อนขนย้าย

1. กำหนดรหัสอุปกรณ์: ใช้รหัสเดิมของบริษัทถ้ามี พร้อมระบุแผนกและผู้รับผิดชอบ
2. บันทึกสภาพ: ถ่ายรูปและจดอุปกรณ์ประกอบ เช่น สายไฟ ขาตั้ง และกุญแจตู้
3. จัดกล่องตามชุดใช้งาน: ติดป้ายสายและอุปกรณ์ให้สัมพันธ์กับเครื่อง โดยไม่แปะรหัสผ่านไว้บนกล่อง
4. ระบุลำดับนำออก: ชุดที่จะติดตั้งก่อนควรหยิบได้สะดวก
5. ตรวจนับตอนเข้าและออก: อัปเดตรายการเมื่อมีการนำอุปกรณ์กลับไปใช้งาน

ก่อนฝากคอมพิวเตอร์และเครื่องใช้ไฟฟ้า ต้องถามอะไร?

ตรวจคู่มือการเก็บรักษาของอุปกรณ์แต่ละชนิดก่อนเลือกห้อง โดยเฉพาะข้อจำกัดเรื่องอุณหภูมิ ความชื้น และแบตเตอรี่ สอบถามทีมงานว่าพื้นที่ที่เลือกเหมาะกับอุปกรณ์นั้นหรือไม่ และมีข้อจำกัดสิ่งของใดบ้าง ไม่ควรถือว่าห้องติดแอร์เป็นพื้นที่ควบคุมสภาพแวดล้อมสำหรับอุปกรณ์ทุกประเภท

คำถามที่พบบ่อยเรื่องเก็บอุปกรณ์สำนักงาน

เก็บของแค่ช่วงรีโนเวทได้ไหม?

แจ้งวันที่เริ่มและวันที่คาดว่าจะนำของกลับ เพื่อสอบถามระยะเช่าขั้นต่ำและวิธีคิดค่าเช่า หากกำหนดงานอาจเลื่อน ควรถามเงื่อนไขต่อระยะเวลาไว้ด้วย

ขอใบเสนอราคาในนามบริษัทได้ไหม?

เว็บไซต์มีช่องทางขอใบเสนอราคา สามารถแจ้งข้อมูลบริษัท รายการของ และความต้องการเอกสารให้ทีมงานตรวจสอบก่อนจอง

มีบริการรับของจากสำนักงานหรือไม่?

สอบถามบริการขนย้ายโดยแจ้งที่อยู่รับของ ชั้นอาคาร ลิฟต์ เวลาอนุญาตให้ขนย้าย และจุดจอดรถ เพื่อให้ทีมงานตรวจสอบพื้นที่บริการและค่าใช้จ่าย

ดู รายละเอียดบริการเก็บของ และ ที่ตั้ง Thai2Storage ก่อนวางแผนการขนย้ายสำนักงาน

ก่อนเดินทาง สามารถเปิด แผนที่ Thai2Storage บน Google Maps และยืนยันจุดรับส่งของกับทีมงาน เพื่อประเมินเส้นทางและเวลาขนย้ายให้เหมาะสม

แบบฟอร์มทรัพย์สินก่อนเช่าที่เก็บอุปกรณ์สำนักงาน

ควรใช้รหัสเดียวกันบนกล่อง ในรายการตรวจรับ และในแผนผังพื้นที่ เพื่อให้ผู้ส่งของกับผู้รับของตรวจสอบได้ตรงกัน ตัวอย่างนี้เป็นแนวทางจัดรายการ สามารถเปลี่ยนรหัสให้เข้ากับระบบของบริษัทได้

ก่อนขนย้าย ให้ผู้รับผิดชอบถ่ายรูปสภาพของและตรวจจำนวนกล่อง เมื่อนำเข้าเก็บให้บันทึกตำแหน่งแต่ละรหัส และเมื่อนำออกให้ลงวันที่พร้อมชื่อผู้รับ การตรวจสามช่วงนี้ช่วยค้นหาจุดที่จำนวนไม่ตรงกันได้ง่ายขึ้น

กำหนดลำดับนำออกก่อนจัดวาง

แยกของที่ต้องใช้ในวันเปิดสำนักงาน เช่น อุปกรณ์เครือข่ายและเครื่องทำงานของทีมหลัก ออกจากของสำรอง แจ้งผู้จัดวางว่ารหัสใดต้องหยิบก่อน และเว้นทางเดินให้เข้าถึงได้โดยไม่เคลื่อนย้ายโต๊ะหรือตู้หลายรอบ

สำหรับคอมพิวเตอร์ ให้ฝ่ายไอทีสำรองข้อมูลและตรวจวิธีปิดเครื่องก่อนแพ็ค ใช้รหัสทรัพย์สินแทนการเขียนรหัสผ่านบนกล่อง และให้ผู้มีหน้าที่ดูแลเป็นผู้ตรวจอุปกรณ์เมื่อนำกลับมาใช้งาน